Pulsoq et avivoq.com, par Avivoq (Québec, Canada). En vigueur à compter du 18 octobre 2026. Devoq et Ondoq ont leurs propres politiques : Devoq, Ondoq.
La version courte. Nous recueillons ce dont Pulsoq a besoin pour vous connecter, faire fonctionner votre espace de travail et vous facturer, rien d'autre. Nous ne vendons aucun renseignement personnel et nous ne faisons aucune publicité. Les renseignements que les firmes versent dans Pulsoq sur leurs mandats leur appartiennent ; nous les traitons pour elles, au Québec, avec les noms des personnes remplacés par des codes avant qu'une IA les lise.
Dmitri Dneprovski, faisant affaire sous le nom d'Avivoq, Québec, Canada. La personne responsable de la protection des renseignements personnels est Dmitri Dneprovski, joignable à l'adresse privacy@avivoq.com.
Pour les personnes qui utilisent Pulsoq et qui visitent avivoq.com, nous décidons de ce que nous recueillons et pourquoi : cette politique le décrit. Pour les renseignements que les firmes-conseils et les entreprises versent dans Pulsoq sur leurs mandats (transcriptions d'entrevues, notes, documents, photos et réponses aux sondages), la firme ou l'entreprise en est responsable, et nous les traitons pour son compte, comme son fournisseur de services, uniquement pour fournir Pulsoq.
| Quoi | Pourquoi nous en avons besoin |
|---|---|
| Votre nom, votre adresse courriel et l'identifiant de votre compte Google | Pour vous connecter. |
| Votre espace de travail et votre rôle | Pour vous montrer ce que vous avez le droit de voir. |
| Le secret de votre deuxième facteur, conservé chiffré | Pour les rôles qui ouvrent des renseignements confidentiels. |
| Les traces d'activité : qui a ouvert, modifié, généré ou téléchargé quoi, et quand | Conservées dans le journal de votre espace de travail, pour la sécurité et la reddition de comptes. Les documents téléchargés portent une marque invisible qui nomme l'espace de travail, le mandat et le téléchargement. |
| Les compteurs d'utilisation : mandats, rapports et utilisation de l'IA | Pour facturer et connaître nos coûts. |
| Les paiements : l'identifiant et l'état de la transaction | Pour ouvrir le travail une fois qu'il est payé. Paddle recueille vos informations de paiement ; nous ne voyons jamais votre numéro de carte. |
| Les demandes de remboursement et les messages que vous nous envoyez | Pour y répondre. |
Le site avivoq.com lui-même ne garde aucun profil de visiteur : aucune publicité, aucun traceur d'analyse, et aucun témoin hors de Pulsoq.
Comme le décrit la page sécurité et conformité : noms remplacés par des codes avant qu'une IA lise un texte ; renseignements permettant d'identifier une personne et fichiers originaux chiffrés, avec une clé par mandat conservée au Québec ; chaque ouverture d'une clé consignée ; un deuxième facteur pour les rôles qui les ouvrent.
| Fournisseur | Ce qu'il fait | Où |
|---|---|---|
| OVHcloud | Notre serveur et ses sauvegardes ; les clés de chiffrement | Beauharnois, Québec |
| Supabase | La base de données de Pulsoq et ses sauvegardes | Montréal, Québec (région Canada Centre) |
| Ollama | Le traitement par IA des textes aux noms remplacés par des codes, des documents et des images, par défaut. Sa politique indique qu'il les traite seulement pour la requête, n'en garde rien et ne s'en sert pour entraîner aucun modèle. | Possiblement les États-Unis |
| Anthropic | Le même traitement par IA, quand Claude est choisi | États-Unis |
| Le fournisseur d'IA choisi par un espace de travail | La même chose, selon la propre entente de l'espace de travail avec lui, quand un espace de travail utilise son propre compte | Selon ce qu'indique ce fournisseur |
| Paddle | Paiement, facturation, taxes de vente et remboursements, à titre de marchand officiel (Merchant of Record) | Royaume-Uni et États-Unis |
| La connexion | Selon ce qu'indique Google |
Quand des renseignements quittent le Québec, nous évaluons d'abord s'ils seront adéquatement protégés, comme l'exige la loi québécoise, et nos ententes avec ces fournisseurs les obligent à les protéger. Nos conseillers professionnels, et les autorités lorsque la loi l'exige, peuvent aussi recevoir des renseignements.
Pulsoq n'utilise que les témoins dont il a besoin pour fonctionner : un qui vous garde connecté et un qui protège vos formulaires. Aucun témoin publicitaire ni de pistage.
Vous pouvez demander à consulter les renseignements personnels que nous détenons sur vous, à les faire corriger, à retirer un consentement, à les faire supprimer, ou à les recevoir dans un format structuré et couramment utilisé. Écrivez à la personne responsable de la protection des renseignements personnels ; nous répondons dans les 30 jours. Si des renseignements sur vous se trouvent dans un mandat, nous transmettons votre demande à la firme ou à l'entreprise qui en est responsable. Vous pouvez aussi porter plainte à la Commission d'accès à l'information du Québec ou au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
Si un incident de confidentialité présente un risque de préjudice sérieux, nous avisons les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information, et nous tenons un registre des incidents de confidentialité.
Pulsoq est un service destiné aux entreprises, pas aux enfants, et nous ne recueillons pas sciemment de renseignements sur eux.
Nous publions ici toute modification avec sa date, et nous en avisons les utilisateurs par courriel quand elle les concerne.